Enkele algemene punten

Communicatie voor en tijdens je reis

We maken een WhatsApp-groep voor elke reis.

Via deze WhatsApp-groep delen we praktische informatie over het vertrek, ligplaats, schema en weersvoorspellingen.

• Als deelnemer ontvang je de uitnodiging een paar dagen voor vertrek.
• Tijdens de reis kun je ook foto's en updates delen.
• Gebruik de groep alstublieft alleen voor reisgerelateerde berichten, zodat het duidelijk en georganiseerd blijft.
• Stuur persoonlijke berichten rechtstreeks naar elkaar.

Dit houdt de communicatie duidelijk, nuttig en aangenaam voor iedereen aan boord.

Persoonlijke documenten

Afhankelijk van je bestemming heb je bepaalde documenten nodig. Controleer op tijd wat van toepassing is:

• Binnen de EU en Noorwegen: identiteitskaart is voldoende.
• Buiten de EU: geldig paspoort vereist (minimaal 6 maanden geldig na het einde van de reis), ook voor de UK!
• Minderjarigen: ouderlijke toestemming voor reizen naar het buitenland, aan te vragen bij de lokale autoriteit.

Niet zeker of je een paspoort nodig hebt? Neem contact met ons op via info@arruno-exploration.be 

Gezondheids- en medische informatie

Op zee zijn we een tijdje op onszelf aangewezen. Daarom vragen we elke deelnemer om een gezondheidsverklaring in te vullen en deze in te leveren bij inscheping.

De kapitein is verantwoordelijk voor de veiligheid van alle passagiers en beslist of deelname mogelijk is.

• Zorg ervoor dat je eventuele allergieën, medische aandoeningen of medicijngebruik vermeldt.
• Voor ernstige aandoeningen, kan een doktersverklaring vereist zijn (vooral voor 3-ijsberg reizen).
• Neem je eigen medicatie, inclusief eventuele adrenaline auto-injector (EpiPen®).
• Voor zeeziekte: raadpleeg je arts vooraf over geschikte medicatie.

📄 Download the Health Declaration (PDF) hier

Voedsel en diëten

De kombuis (keuken) van Saeftinghe is volledig uitgerust om maaltijden voor alle deelnemers te bereiden.

We koken met verse, lokale ingrediënten en proberen het meeste te maken met wat het seizoen en het gebied te bieden hebben. Producten worden kort voor vertrek aangeschaft en indien nodig onderweg aangevuld.

Houd er rekening mee dat we geen industriële keuken aan boord hebben.

Dit betekent ook dat onze opties beperkter zijn dan in een professioneel restaurant.

We koken eenvoudige maar smakelijke maaltijden, met oog voor variëteit en kwaliteit.

• Heb je dieetbeperkingen of voedselallergieën? Laat het ons dan in ieder geval twee weken voor vertrek weten.

  • We zullen samen bekijken hoe we dit praktisch in het menu kunnen integreren.

• In geval van ernstige of complexe allergieën (zoals coeliakie, anafylaxie of meerdere intoleranties), vragen we u altijd om ons vooraf te contacteren. Dit stelt ons in staat om samen te beoordelen of we aan uw specifieke behoeften kunnen voldoen.

  • Stuur ons alstublieft een e-mail met uw vraag!
• Houd rekening met beperkte opslagruimte en kookcapaciteit aan boord.
• In sommige gevallen vragen we deelnemers om specifieke producten zelf mee te nemen.

Vergeet niet een hervulbare drinkfles mee te brengen; we vermijden plastic flessen aan boord.

Persoonlijke veiligheid

Iedereen aan boord heeft een persoonlijk reddingsvest met een nummer dat overeenkomt met uw bed.

Het reddingsvest is uitgerust met:

• 150 N drijfvermogen
• Kruisbanden
• Harnas en lijn
• Man-overboord licht
• Wettelijke inspectie

Belangrijke regels:

• Draag altijd uw reddingsvest buiten tijdens het zeilen/varen.
• Binnen is een reddingsvest dragen niet nodig, bewaar het dan op uw kamer.
• 's Nachts of bij ruwe zee moet u zich met een life-line vastmaken.
• Volg altijd de instructies van de kapitein of wachtofficier.

Veiligheid aan boord is de verantwoordelijkheid van iedereen.

Bagage en opslagruimte aan boord

De ruimte aan boord van T/S Saeftinghe is beperkt.

We vragen u daarom om bewust en compact te reizen.

• Geen harde koffers! Harde reistassen of koffers kunnen niet aan boord worden opgeslagen en zijn niet toegestaan.
• Gebruik zachte, opvouwbare reistassen of een sporttas.
• Neem een kleine rugzak (ongeveer 30 liter) mee voor wandelingen, excursies of om spullen mee te nemen als je aan land gaat.
• Bagage blijft tijdens de reis in je hut; houd er rekening mee dat de kastruimte beperkt is.
• Label je tas met je naam.

Praktisch, licht en flexibel reizen maakt het leven aan boord veel aangenamer, voor jezelf en je medereizigers.

Samen leven en werken aan boord

Aan boord leven we samen in een beperkte ruimte.

Om de reis voor iedereen aangenaam te houden, helpt iedereen mee met de dagelijkse taken. Afhankelijk van de reis omvat dit koken, afwassen, boodschappen doen, het schip in goede staat houden, maar ook wacht lopen, aan het roer staan en, indien nodig, helpen met navigatie, enz.

Een vlotte samenwerking maakt het verblijf voor iedereen aangenaam.

Enkele basisafspraken:

• Houd altijd één hand voor jezelf en één voor het schip.
• Wikkel nooit een touw om je hand of arm.
• Maak touwen niet los als ze onder spanning staan.
• Alcohol is alleen toegestaan met toestemming van de kapitein en nooit voor vertrek of tijdens het zeilen/varen.
• We geven de voorkeur aan niet roken aan boord. Als het niet te vermijden is, is roken alleen buiten toegestaan, met respect voor anderen.

We zeilen samen, dus we zorgen ook samen voor elkaars veiligheid en comfort.