Quelques points généraux

Communication avant et pendant votre voyage

Nous créons un groupe WhatsApp pour chaque voyage.

À travers ce groupe, nous partageons des informations pratiques sur le départ, l'amarrage, le programme et les prévisions météorologiques.

• En tant que participant, vous recevrez l'invitation quelques jours avant le départ.
• Pendant le voyage, vous pouvez également partager des photos et des mises à jour.
• Veuillez utiliser le groupe uniquement pour des messages liés au voyage, afin qu'il reste clair et organisé.
• Envoyez des messages personnels directement les uns aux autres.

Cela gardera la communication claire, utile et agréable pour tous à bord.

Documents personnels

Selon votre destination, vous aurez besoin de certains documents. Vérifiez à temps ce qui s'applique :

• Au sein de l'UE et en Norvège: une carte d'identité est suffisante.
• Hors Union européenne / Royaume-Uni: passeport valide requis (valable au moins 6 mois après la fin du voyage).
• Mineurs: autorisation parentale pour voyager à l'étranger, à demander auprès de l'autorité locale.

Vous n'êtes pas sûr de devoir avoir un passeport ? Veuillez nous contacter à info@arruno-exploration.be 

Informations sanitaires et médicales

En mer, nous sommes seuls pendant un certain temps. C'est pourquoi nous demandons à chaque participant de remplir une déclaration de santé et de la remettre lors de l'embarquement.

Le capitaine est responsable de la sécurité de tous les passagers et décide si la participation est possible.

• Assurez-vous de mentionner toutes allergies, conditions médicales ou utilisation de médicaments.
• Pour les conditions graves, un certificat médical peut être requis (surtout pour les voyages de 3 icebergs).
• Apportez vos propres médicaments, y compris tout auto-injecteur d'adrénaline (EpiPen®).
• Pour le mal de mer: consultez votre médecin à l'avance au sujet des médicaments appropriés.

📄 Download the Health Declaration (PDF) here

Alimentation et régimes

La cuisine (galley) de Saeftinghe est entièrement équipée pour préparer des repas pour tous les participants.

Nous cuisinons avec des ingrédients frais et locaux et essayons de tirer le meilleur parti de ce que la saison et la région ont à offrir. Les produits sont achetés peu avant le départ et réapprovisionnés en cours de route si nécessaire.

Veuillez noter que nous n'avons pas de cuisine industrielle à bord.

Cela signifie que nos options sont plus limitées que dans un restaurant professionnel.

Nous cuisinons des repas simples mais savoureux, en veillant à la variété et à la qualité.

• Avez-vous des restrictions alimentaires ou des allergies alimentaires ? Veuillez nous le faire savoir au moins deux semaines à l'avance..

  • Nous travaillerons avec vous pour voir comment nous pouvons intégrer cela de manière pratique dans le menu.

• En cas de allergies sévères ou complexes (comme la maladie cœliaque, l'anaphylaxie ou les intolérances multiples), nous vous demandons toujours de nous contacter à l'avance. Cela nous permet d'évaluer ensemble si nous pouvons répondre à vos besoins spécifiques.

  • Veuillez nous envoyer un e-mail avec votre question !
• Veuillez prendre en compte l'espace de stockage limité et la capacité de cuisson à bord.
• Dans certains cas, nous demandons aux participants d'apporter eux-mêmes des produits spécifiques.

N'oubliez pas une bouteille d'eau réutilisable, nous évitons les bouteilles en plastique à bord.

Sécurité personnelle

Chaque personne à bord a un gilet de sauvetage personnel avec un numéro correspondant à votre cabine.

Le gilet de sauvetage est équipé de :

• 150 N de flottabilité
• Sangles croisées
• Harnais et ligne de vie
• Lumière de secours en cas de chute à la mer
• Inspection légale

Règles importantes :

• Portez toujours votre gilet de sauvetage à l'extérieur pendant la navigation.
• Il n'est pas porté à l'intérieur, mais est gardé prêt dans votre cabine.
• La nuit ou par mer agitée, vous devez vous attacher avec une ligne de vie.
• Suivez toujours les instructions du capitaine ou de l'officier de quart.

La sécurité à bord est la responsabilité de tous.

Bagages et espace de stockage à bord

L'espace à bord du T/S Saeftinghe est limité.

Nous vous demandons donc de voyager de manière consciente et compacte.

• Pas de valises rigides! Les sacs de voyage rigides ou les valises ne peuvent pas être stockés à bord et ne sont pas autorisés.
• Utilisez un sac de voyage souple et pliable ou un sac de sport.
• Apportez un petit sac à dos(environ 30 litres) pour les promenades, les excursions ou pour transporter des objets lorsque vous allez à terre.
• Les grandes pièces de bagages resteront dans votre cabine pendant le voyage ; veuillez noter que l'espace dans les placards est limité.
• Étiquetez votre sac avec votre nom.

Un voyage pratique, léger et flexible rend la vie à bord beaucoup plus agréable, pour vous et vos compagnons de voyage.

Vivre et travailler ensemble à bord

À bord, nous vivons ensemble dans un espace limité.

Pour que le voyage soit agréable pour tout le monde, chacun aide aux tâches quotidiennes. Selon le voyage, cela inclut la cuisine, faire la vaisselle, faire les courses, maintenir le navire en bon état, mais aussi faire la veille, diriger le navire et, si nécessaire, aider à la navigation, etc.

Une coopération fluide rend le séjour plus agréable pour tout le monde.

Quelques accords de base :

• Gardez toujours une main pour vous et une pour le navire.
• Ne jamais enrouler une corde autour de votre main ou de votre bras.
• Ne pas défaire les cordes lorsqu'elles sont sous tension.
• L'alcool n'est autorisé qu'avec la permission du capitaine et jamais avant le départ ou pendant la navigation.
• Nous préférons ne pas fumer à bord. Si cela ne peut être évité, fumer n'est autorisé qu'à l'extérieur, en respectant les autres.

Nous naviguons ensemble, donc nous veillons également à la sécurité et au confort des autres.